MyPeopleDoc est un coffre-fort numérique spécialement conçu pour la gestion des documents RH. Cette plateforme vous permet de stocker, recevoir et consulter vos documents professionnels dans un espace sécurisé accessible 24h/24. Créée en 2007 par des entrepreneurs français, cette solution est aujourd’hui intégrée dans l’écosystème UKG.
Le principe repose sur l’invitation de votre employeur qui vous donne accès à un espace personnel où vos bulletins de paie, contrats et attestations arrivent automatiquement. Cette approche révolutionne la gestion documentaire traditionnelle en supprimant les risques de perte physique.
MyPeopleDoc, un coffre-fort numérique dédié aux documents RH
Cette plateforme de gestion électronique transforme votre rapport aux documents professionnels. Fini les classeurs débordants et les recherches interminables dans vos archives personnelles. L’entreprise française s’est imposée comme leader des solutions SaaS RH en Europe grâce à son approche pragmatique.
Depuis son rachat par Ultimate Software en 2018, MyPeopleDoc est devenu UKG HR Service Delivery. Cette évolution élargit l’offre au-delà des bulletins de paie pour couvrir l’ensemble des opérations RH, de l’embauche au départ des collaborateurs.
Le fonctionnement de cette plateforme de gestion documentaire
Le processus débute par une invitation de votre entreprise via email sécurisé. Vous ne pouvez pas vous inscrire directement, votre employeur doit d’abord souscrire au service. Une fois votre compte activé, l’interface intuitive organise vos documents par catégories avec un tableau de bord clair.
Vous disposez de 10 Go de stockage avec archivage jusqu’à 50 ans. La plateforme supporte tous les formats de fichiers et permet la lecture directe sans logiciels tiers. L’accès multidevice garantit la disponibilité de vos documents sur ordinateur, smartphone ou tablette.
Les fonctionnalités essentielles du coffre-fort digital
Au-delà du stockage, MyPeopleDoc propose un écosystème d’outils professionnels pensés pour les besoins RH contemporains.
Stockage et organisation des documents
Le système de classement automatique organise vos fichiers par catégories prédéfinies. La recherche avancée utilise la reconnaissance de contenu pour retrouver un document même avec quelques mots-clés seulement.
Outils de partage et signature électronique
Les échanges bidirectionnels avec votre service RH s’effectuent directement via l’interface sécurisée. La signature électronique intégrée valide contrats et avenants sans impression, optimisant les processus de télétravail.
Automatisation des processus RH
Vos bulletins arrivent automatiquement chaque mois. Les notifications alertent sur les échéances importantes comme les renouvellements de contrat. Cette dématérialisation libère du temps tout en assurant un suivi optimal.
Accéder et utiliser MyPeopleDoc au quotidien
L’utilisation repose sur une approche simplifiée, accessible à tous les profils d’utilisateurs sans compétences techniques particulières.
Processus d’activation du compte
L’email d’invitation contient un lien sécurisé vers la page de création de compte. Le processus complet prend moins de cinq minutes avec un tutoriel interactif pour découvrir l’interface.
Connexion et récupération d’identifiants
La connexion utilise votre adresse email professionnelle. Les options de récupération automatique traitent les oublis de mot de passe. Le support technique UKG gère les cas complexes.
Applications mobiles et accès multidevice
Les applications Android et iOS reproduisent l’expérience web complète. Cette continuité multidevice s’avère pratique pour les déplacements professionnels ou démarches urgentes.
Sécurité et conformité de vos données professionnelles
La protection utilise un cryptage avancé selon des standards bancaires avec hébergement dans des centres certifiés haute sécurité. Cette architecture multicouches protège contre le piratage et offre une sécurité supérieure au format papier.
La conformité RGPD est totalement assurée avec respect du code du travail français. Vos documents conservent leur valeur juridique. Point important : votre employeur ne peut pas accéder à vos documents personnels stockés dans l’espace privé.
Tarifs et principales alternatives à MyPeopleDoc
La tarification progressive débute autour de 3€ par mois et par utilisateur avec tarifs dégressifs selon l’effectif. L’obtention d’un devis nécessite un formulaire détaillant les spécificités de votre entreprise.
Côté concurrence, plusieurs alternatives existent :
- Arkevia pour l’archivage longue durée
- Silae pour la gestion de paie intégrée
- Payfit pour les PME en croissance
- Coffreo pour les fonctionnalités collaboratives
MyPeopleDoc conserve des avantages distinctifs : interface intuitive, compatibilité avec la majorité des SIRH existants, support client dédié et ressources de formation complètes. Cette maturité explique son statut de référence sur le marché français des solutions RH numériques.
