Arkevia est un coffre-fort numérique spécialisé dans la gestion des bulletins de paie électroniques. Cette plateforme permet aux salariés français de recevoir, stocker et conserver leurs fiches de paie dématérialisées de manière sécurisée pendant 45 ans minimum. Votre employeur dépose automatiquement vos bulletins sur votre compte personnel, que vous pouvez consulter à tout moment depuis n’importe quel appareil connecté.
Le service garantit la conformité légale de vos documents RH tout en vous offrant un accès permanent à vos justificatifs de salaire, même après un changement d’employeur. Simple d’utilisation et gratuit pour les salariés, Arkevia s’impose comme une solution pratique pour la dématérialisation des bulletins de paie dans les entreprises françaises.
| Fonctionnalité | Description | Avantage |
|---|---|---|
| Réception automatique | Dépôt direct par l’employeur | Aucune action requise |
| Conservation légale | Archivage 45 ans minimum | Conformité réglementaire |
| Accès multi-appareils | Consultation web 24h/24 | Disponibilité permanente |
| Sécurité renforcée | Cryptage et hébergement France | Protection maximale |
| Partage sécurisé | Liens temporaires | Transmission facilitée |
Arkevia, le coffre-fort numérique spécialisé dans la gestion des bulletins de paie
Cette solution de dématérialisation RH se positionne sur un marché en pleine expansion où les entreprises françaises adoptent massivement la fiche de paie électronique. Arkevia accompagne cette transformation digitale en proposant une plateforme exclusivement dédiée aux documents professionnels, loin des solutions de stockage généralistes.
Une plateforme de dématérialisation RH dédiée aux salariés français
Contrairement aux solutions cloud classiques comme Google Drive ou Dropbox, Arkevia répond spécifiquement aux besoins de l’archivage documentaire professionnel. La plateforme respecte les normes françaises d’archivage électronique et garantit la valeur juridique de vos documents.
Le service s’adresse exclusivement aux salariés dont l’entreprise a choisi de dématérialiser ses bulletins de paie. Vous n’avez pas le choix de l’outil puisque c’est votre employeur qui décide d’utiliser Arkevia pour le dépôt de vos fiches de paie. Cette approche centralisée simplifie la gestion documentaire pour les services RH.
Fonctionnalités essentielles pour les salariés
Le fonctionnement d’Arkevia repose sur l’automatisation complète du processus de réception. Chaque mois, votre service paie dépose directement votre bulletin sur votre compte personnel. Vous recevez alors une notification par email vous informant de ce nouveau dépôt.
La conservation respecte les obligations légales françaises avec une durée de 45 ans minimum, extensible jusqu’à 50 ans. L’interface web vous permet de consulter vos documents depuis n’importe quel navigateur internet, sur ordinateur, tablette ou smartphone, sans installation d’application spécifique.
Comment créer votre compte MyArkevia
L’ouverture de votre compte nécessite une collaboration avec votre service RH. Vous ne pouvez pas créer un compte de manière autonome car certaines informations doivent être fournies par votre employeur pour garantir la sécurité du processus d’inscription.
Prérequis fournis par votre employeur
Votre service RH vous remettra trois éléments indispensables :
- Matricule salarié unique
- Code secret d’activation
- Convention de bulletin électronique
Le matricule correspond à votre identifiant dans le système de paie de l’entreprise. Le code secret, généré spécifiquement pour votre inscription, garantit votre identité. La convention formalise votre accord pour recevoir vos fiches de paie sous format numérique.
Une adresse email personnelle reste également indispensable. Privilégiez une adresse que vous conserverez à long terme, car elle demeure liée à votre compte même après un changement d’employeur.
Étapes d’inscription sur www.myarkevia.com
Rendez-vous sur le site officiel et cliquez sur « Créer mon compte ». L’interface demande d’abord votre matricule salarié et code secret d’activation. Ces informations permettent au système de vous identifier et préparer votre espace personnel.
Renseignez ensuite vos informations personnelles : nom, prénom et adresse email. Créez un mot de passe complexe et unique, différent de ceux utilisés pour vos autres comptes. Arkevia recommande un minimum de 8 caractères combinant lettres, chiffres et symboles.
Après validation, vous recevrez un email de confirmation. Cliquez sur le lien fourni pour activer votre compte. Le processus complet prend généralement moins de 5 minutes.
Organiser et gérer vos bulletins de paie électroniques
Une fois votre compte activé, vous découvrez un tableau de bord simple et intuitif. Arkevia privilégie la simplicité pour s’adapter aux salariés moins familiers avec les outils numériques, présentant vos documents de manière claire et organisée.
Classement automatique et personnalisation
Vos bulletins s’organisent automatiquement par ordre chronologique et par employeur. En cas de changement d’entreprise, vos anciens bulletins restent accessibles dans une section dédiée. Cette organisation automatique vous évite toute manipulation manuelle.
Vous pouvez créer des dossiers personnalisés selon vos besoins. Un dossier « Déclarations fiscales » peut regrouper les bulletins de décembre par exemple. La fonction de recherche avancée permet de retrouver rapidement un document grâce à des filtres par date, type ou mots-clés.
Partage et exportation sécurisés
Pour transmettre un bulletin à votre banque ou assureur, Arkevia propose plusieurs options sécurisées. La création de liens temporaires permet de partager un document spécifique sans compromettre la sécurité de votre compte. Ces liens expirent automatiquement après une durée déterminée.
Le téléchargement direct reste possible pour tous vos documents. Cette option s’avère utile pour constituer vos archives personnelles. La désignation d’un contact de confiance représente une fonctionnalité importante : cette personne pourra récupérer vos documents selon une procédure sécurisée en cas de problème d’accès.
Sécurité et conformité légale d’Arkevia
La sécurité constitue l’enjeu principal d’un coffre-fort numérique contenant vos données personnelles sensibles. Arkevia met en œuvre plusieurs niveaux de protection pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos documents professionnels.
Garanties techniques de protection des données
Tous vos documents sont chiffrés dès leur dépôt sur la plateforme. Ce cryptage avancé rend vos données illisibles pour toute personne non autorisée, même en cas de tentative d’interception. Les serveurs sont hébergés exclusivement en France, garantissant l’application de la législation française sur la protection des données.
L’authentification forte, disponible en option, ajoute une couche supplémentaire. La vérification en deux étapes combine votre mot de passe avec un code temporaire envoyé sur votre téléphone. La surveillance continue détecte les activités suspectes 24h/24.
Valeur juridique et conservation réglementaire
Les bulletins stockés sur Arkevia possèdent la même valeur juridique que leurs équivalents papier. La plateforme respecte la norme française NF Z42-013 d’archivage électronique et les exigences du RGPD européen. Cette conformité garantit l’opposabilité juridique de vos documents en cas de litige.
La conservation de 45 ans minimum dépasse les obligations réglementaires françaises. Vos bulletins restent accessibles bien au-delà de votre retraite. L’impossibilité de suppression avant l’échéance légale protège vos documents contre les suppressions accidentelles.
Avantages d’Arkevia pour les salariés
L’utilisation d’Arkevia présente des bénéfices concrets pour votre quotidien professionnel et personnel. Ces avantages dépassent le simple aspect environnemental de la dématérialisation et touchent directement votre efficacité administrative.
Bénéfices pratiques au quotidien
La gratuité totale du service pour les salariés représente un avantage économique notable. Contrairement à certaines solutions concurrentes, vous n’avez aucun abonnement à payer. Votre employeur prend en charge l’intégralité des coûts de la plateforme.
La simplicité d’interface rend Arkevia accessible aux utilisateurs peu familiers avec les outils numériques. Les fonctionnalités essentielles restent visibles et compréhensibles sans formation particulière. L’accès maintenu après changement d’employeur évite la perte de vos historiques de paie.
Les cas d’usage pratiques incluent les demandes de crédit immobilier, déclarations fiscales annuelles, dossiers de location ou justificatifs pour la CAF. La disponibilité immédiate de vos documents accélère ces démarches administratives.
Positionnement face aux alternatives du marché
Face à MyPeopleDoc, Arkevia mise sur la simplicité d’utilisation et l’accessibilité. MyPeopleDoc offre plus de fonctionnalités avancées mais s’adresse plutôt aux utilisateurs expérimentés. Arkevia privilégie l’essentiel pour répondre aux besoins de base des salariés.
Comparé à Silae, Arkevia propose une meilleure indépendance vis-à-vis de l’employeur. Les limites face aux solutions premium concernent principalement l’innovation technologique et le nombre d’intégrations disponibles.
Résoudre les problèmes courants d’utilisation
Malgré sa simplicité, Arkevia peut parfois présenter des difficultés d’utilisation. La plupart des problèmes rencontrés concernent l’accès au compte ou la gestion des identifiants, situations facilement résolubles avec les bonnes procédures.
Difficultés de connexion et récupération d’accès
L’oubli du mot de passe représente le problème le plus fréquent. Utilisez la fonction « Mot de passe oublié » sur la page de connexion. Saisissez votre adresse email d’inscription pour recevoir un lien de réinitialisation. Cette procédure automatisée résout la majorité des blocages d’accès.
Les problèmes d’identifiants employeur surviennent lors de changements organisationnels. Si votre matricule a été modifié, contactez votre service RH pour obtenir les nouvelles informations. La non-réception de documents nécessite une vérification auprès de votre service paie.
Bonnes pratiques de sécurité quotidienne
La gestion rigoureuse de votre mot de passe garantit la sécurité de vos données. Changez-le régulièrement et évitez de l’utiliser pour d’autres services. Déconnectez-vous systématiquement après consultation sur un ordinateur partagé.
L’activation de la vérification en deux étapes renforce la sécurité du compte. L’export régulier de vos documents pour sauvegarde personnelle constitue une précaution utile. En cas de problème persistant, le support Arkevia reste joignable par email et téléphone avec des délais de réponse de 24 à 48 heures.
